Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & HR-Administration – Teilzeit87700 Memmingen (DE)
Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und gewährleisten einen freundlichen sowie professionellen Empfang.
- Darüber hinaus betreuen Sie die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zielgerichtet weiter.
- Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und bearbeiten den Postein- sowie -ausgang.
- Zudem unterstützen Sie die HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zur effizienten Verwaltung und reibungslosen Abläufen bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder bringen vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
- Die Position ist als Teilzeitstelle ausgelegt, idealerweise von Montag bis Donnerstag mit einer Einsatzzeit vom frühen bis späten Nachmittag (Abweichende Arbeitszeitmodelle können nach individueller Absprache vereinbart werden.)
Ihre Bewerbung
Wir bevorzugen Bewerbungen über unser Bewerbungsformular. Ihre Bewerbung für unseren Standort Memmingen richten Sie bitte an Herrn Mayer. Sie haben allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess? Herr Mayer steht Ihnen gerne Rede und Antwort: 08331 930-200.Folgende Dokumente sollten als PDFs für den Upload bereit sein:
- Anschreiben
- Lebenslauf inkl. vollständiger persönlicher Daten
- Aktuelle Zeugnisse und Zertifikate
- Foto in einem gängigen Bildformat (freiwillig)
jetzt bewerben
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Bewerbungstipps – der erste Eindruck zählt
Ein schnelles und reibungsloses Bewerbungsverfahren ist für Sie und für uns von Vorteil. Nutzen Sie deshalb bitte unser Bewerbungsformular, damit Ihre Bewerbung genau dort ankommt, wo sie hin muss. Nachdem Sie Ihre persönlichen Angaben eingetragen haben, können Sie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und, falls Sie möchten, ein Foto in einem Dokument zusammengefasst oder getrennt hochladen. Die Gesamtgröße aller Dateien darf maximal 15 MB betragen.
Wir bieten Ihnen an, dass wir Bewerbungen innerhalb der Unternehmensgruppe weitergeben, falls andernorts jemand mit Ihren Fähigkeiten gesucht wird. Wenn Sie davon profitieren möchten, mit einer Bewerbung Stellenangebote gleich an mehreren Standorten abzudecken, dann setzen Sie bitte am Ende des Formulars entsprechende Haken bei den Standorten, die für Sie in Frage kommen würden. Sie erhalten von unserer Personalabteilung eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail.