Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50 %)88444 Ummendorf (DE)
Ihre Aufgaben
- Sie pflegen und verwalten die Personalstammdaten und unterstützen bei der Betreuung sowie Steuerung der Personalzeitwirtschaft.
- Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Reports und Statistiken, bereiten Hausmitteilungen auf und bearbeiten das Bescheinigungswesen für interne und externe Zwecke.
- Sie wirken bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, insbesondere in Prozessen wie eAU, EEL und AAG, und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.
- Die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden sowie weiteren externen Institutionen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Als Ansprechpartner stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und unterstützen die operative Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Zudem betreuen Sie die Mitarbeiter-App und tragen zur Weiterentwicklung interner HR-Prozesse bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, insbesondere in der Personaladministration oder Lohn- und Gehaltsabrechnung, bringen Sie mit.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Umgang mit SAP.
- Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen Sie aus.
Ihre Bewerbung
Wir bevorzugen Bewerbungen über unser Bewerbungsformular. Ihre Bewerbung für unseren Standort Ummendorf richten Sie bitte an Frau Schmid. Sie haben allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess? Frau Schmid steht Ihnen gerne Rede und Antwort: 07351 / 3418-3327.Folgende Dokumente sollten als PDFs für den Upload bereit sein:
- Anschreiben
- Lebenslauf inkl. vollständiger persönlicher Daten
- Aktuelle Zeugnisse und Zertifikate
- Foto in einem gängigen Bildformat (freiwillig)
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Bewerbungstipps – der erste Eindruck zählt
Ein schnelles und reibungsloses Bewerbungsverfahren ist für Sie und für uns von Vorteil. Nutzen Sie deshalb bitte unser Bewerbungsformular, damit Ihre Bewerbung genau dort ankommt, wo sie hin muss. Nachdem Sie Ihre persönlichen Angaben eingetragen haben, können Sie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und, falls Sie möchten, ein Foto in einem Dokument zusammengefasst oder getrennt hochladen. Die Gesamtgröße aller Dateien darf maximal 15 MB betragen.
Wir bieten Ihnen an, dass wir Bewerbungen innerhalb der Unternehmensgruppe weitergeben, falls andernorts jemand mit Ihren Fähigkeiten gesucht wird. Wenn Sie davon profitieren möchten, mit einer Bewerbung Stellenangebote gleich an mehreren Standorten abzudecken, dann setzen Sie bitte am Ende des Formulars entsprechende Haken bei den Standorten, die für Sie in Frage kommen würden. Sie erhalten von unserer Personalabteilung eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail.